為貫徹落實(shí)機械科學(xué)研究總院2011年總體工作思路，強化行政辦公室工作人員的責任意識、紀律意識和大局意識，不斷提高工作能力，持續提升工作技能，進(jìn)一步增強工作的責任感、使命感，圍繞企業(yè)中心工作，不斷開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面，5月18—22日，機械科學(xué)研究總院在合肥召開(kāi)了辦公室主任工作會(huì )議。會(huì )議由院務(wù)工作部蔡萬(wàn)華部長(cháng)主持。

機械工業(yè)第一設計研究院余獻民院長(cháng)應邀出席會(huì )議，并致以熱情洋溢的歡迎辭。余獻民院長(cháng)向與會(huì )代表全面介紹了機械工業(yè)第一設計研究院近年來(lái)改革發(fā)展的基本情況、取得的輝煌業(yè)績(jì)和今后發(fā)展的戰略構思。

機械總院李亞平副院長(cháng)向大會(huì )做了題為《增強意識 提高能力 不斷開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面》的主題報告。李亞平副院長(cháng)簡(jiǎn)要回顧了“十一五”和2010年的主要工作，李院長(cháng)要求:各辦公室要正確認識面臨的形勢和任務(wù)，準確把握規律，明確定位。要圍繞集團和本單位的中心工作，堅持在重新認識中改進(jìn)工作，在重新認識中創(chuàng )新發(fā)展，要服務(wù)大局、當好參謀、抓好落實(shí)。要深刻理解“三種意識”，樹(shù)立大局意識，找準定位；樹(shù)立責任意識，練好嚴謹細致功；樹(shù)立紀律意識，提升素質(zhì)。要加強“三個(gè)能力建設”，把制度建設擺在突出位置，增強辦公室工作的科學(xué)化、制度化和規范化；進(jìn)一步提高執行力；進(jìn)一步提高工作效能。要大力推行規范化管理，逐步建立績(jì)效評價(jià)的長(cháng)效機制，力爭用2-3年時(shí)間，各辦公室都能達到政令暢通、執行有力、規范高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、作風(fēng)過(guò)硬的一流水平。要緊緊抓住不適應機械總院快速發(fā)展的突出問(wèn)題，采取切實(shí)可行的解決措施有針對性的開(kāi)展工作，著(zhù)力解決目前最突出的信息報道薄弱問(wèn)題，暢通信息報送渠道，不斷提高我院宣傳工作；要著(zhù)力做好辦公室人才的培訓，人員素質(zhì)大幅提升，能夠全面提高辦公室工作的質(zhì)量和水平，不斷開(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面。

按照會(huì )議的安排，院務(wù)工作部劉永華對公文管理工作進(jìn)行了全面宣貫，對公文的種類(lèi)、格式、擬制規則和公文起草中的若干注意事項進(jìn)行了詳盡的講解；結合院務(wù)工作部對公文審核以及近年來(lái)公文管理工作中存在的問(wèn)題，例舉了公文寫(xiě)作中常見(jiàn)錯誤以及改進(jìn)的措施和方法。

院務(wù)工作部孫曉結合近三年來(lái)院務(wù)部文電運轉的特點(diǎn)，詳細介紹了公文從接受、辦理、催辦、組織傳閱的流程，闡述了文電運轉流程的現狀及每個(gè)環(huán)節需要注意的細節。圍繞文電運轉過(guò)程出現的熱點(diǎn)和難點(diǎn)、確保文電運轉的時(shí)效性和準確性?xún)纱蠓矫?，提出了嚴格執行機械總院規章制度、加強學(xué)習提高工作水平、積極創(chuàng )新工作方法的改進(jìn)措施，對與會(huì )代表做了詳細的培訓。

為貫徹落實(shí)李亞平副院長(cháng)的主題報告精神，結合劉永華和孫曉同志的工作培訓，院務(wù)工作部蔡部長(cháng)向大會(huì )做了題為《立足崗位著(zhù)眼大局 增強危機意識 全面提高管控力》的主題發(fā)言。蔡部長(cháng)首先對對院務(wù)部工作的工作職責，人員的分工向與會(huì )代表進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹；接下來(lái)重點(diǎn)闡述了年度工作報告的起草要求和注意事項。年度工作報告的起草要圍繞機械總院和本單位的總體工作思路全面總結一年來(lái)的工作成績(jì)，要以技術(shù)、經(jīng)濟的發(fā)展為主線(xiàn)，以管理為鏈條，以行業(yè)服務(wù)為特色，全面總結和展示成績(jì)。對院報中《把握技術(shù)與經(jīng)濟協(xié)調發(fā)展規律推進(jìn)機械科學(xué)研究總院科學(xué)發(fā)展》的主旨文章進(jìn)行了宣講。結合公文和文電運轉的培訓，蔡部長(cháng)強調，公文是一個(gè)單位的門(mén)面，是實(shí)施管理的重要工具，也是加強管理的重要體現，各單位辦公室要進(jìn)一步提高責任意識和危機意識，做好公文的管理工作。院務(wù)部將建立公文的考核機制，定期考核各單位的公文質(zhì)量，全面加強機械總院的公文管理。對于文電運轉工作，蔡部長(cháng)認為是加強職能部門(mén)有效管理的基礎，院務(wù)部要和各職能部門(mén)加強溝通，加強對文件處理工作的審核，要確保文件按時(shí)按要求和領(lǐng)導的批示辦理，進(jìn)而提高總部的工作效率。對于宣傳報道和信息報送工作，蔡部長(cháng)要求各單位要正確理解和認識新聞報道工作的重要性。首先要正面宣傳機械總院及各單位在科技創(chuàng )新、行業(yè)服務(wù)、國家重大工程中的作用和貢獻，對外積極樹(shù)立機械總院和各單位的良好形象，提高企業(yè)知名度的重要手段。其次，做好新聞宣傳工作是職能部門(mén)積極融入到科研生產(chǎn)工作第一線(xiàn)的重要途經(jīng)，促使職能部門(mén)加強與科研生產(chǎn)工作第一線(xiàn)部門(mén)、人員的溝通和交流。再次，做好新聞宣傳工作是職能部門(mén)職責所在，各單位無(wú)論具體職責分工如何，各辦公室都要發(fā)揮綜合協(xié)調作用，圍繞企業(yè)的年度中心工作和技術(shù)創(chuàng )新特色做好宣傳報道工作。為貫徹落實(shí)機械總院主要領(lǐng)導的指示，院務(wù)部將進(jìn)一步落實(shí)責任，建立信息報送工作網(wǎng)絡(luò )平臺按照《機械科學(xué)研究總院信息工作暫行辦法》的評分要求，持續做好對各單位的宣傳報道的考核工作，通過(guò)進(jìn)一步提升信息報送質(zhì)量。此外，蔡萬(wàn)華部長(cháng)還對檔案管理工作、保密工作等提出了相關(guān)的工作要求。

會(huì )議還組織了分組討論。圍繞貫徹落實(shí)李亞平副院長(cháng)的講話(huà)精神，如何提高辦公室工作水平，如何做好公文的起草和文電運轉工作，討論了工作中存在的難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題，交換了工作中的心得體會(huì )。

按照會(huì )議安排，與會(huì )代表參觀(guān)了機械工業(yè)第一設計研究院合肥創(chuàng )意中心。

各直屬單位辦公室主任、公文管理人員和職能部門(mén)公文管理人員參加了會(huì )議，會(huì )議得到了機械工業(yè)第一設計研究院的支持和幫助。